Weg met Roundcube: Waarom ik overstapte naar Microsoft Exchange Online
Laat me je meenemen naar een herkenbare situatie: je opent je Roundcube webmail en merkt dat het traag, onhandig en vooral verouderd aanvoelt. De interface lijkt rechtstreeks uit 2007 te komen en de beveiliging? Tja, IMAP zonder MFA is in 2025 niet bepaald geruststellend. Bij WP Lion geloven we in digitale veiligheid én gebruiksgemak. Daarom hebben we resoluut afscheid genomen van gratis webmail en gekozen voor Microsoft Exchange Online.
In dit artikel:
- Wat is Roundcube webmail eigenlijk?
- Waarom wij Microsoft Exchange Online kozen
- Webmail vs Microsoft Exchange: een wereld van verschil
- Veilige maildienst bij je hosting: waarom dat niet genoeg is
- Roundcube omzetten naar Outlook: zo pak je het aan
- Voor wie is Microsoft Exchange Online de juiste keuze?
- WordPress hosting & e-mail: het totaalplaatje van veiligheid
- Mini-stappenplan: overstappen naar Microsoft Exchange Online
- Veelgestelde vragen
- Tijd om afscheid te nemen van beunmail?
Wat is Roundcube webmail eigenlijk?
Voor wie het niet kent: Roundcube webmail is een gratis open-source webmailclient die vaak standaard bij je hostingpakket zit. Het draait op IMAP en SMTP en is bedoeld om via een browser je e-mails te bekijken. Klinkt handig, maar het probleem zit ‘m in de veiligheid en gebruikservaring. Geen tweestapsverificatie, beperkte synchronisatie met mobiele apparaten en een kwetsbare interface maken het geen duurzame oplossing voor professionele communicatie.

Waarom wij Microsoft Exchange Online kozen
De keuze voor Microsoft Exchange Online was snel gemaakt. Niet alleen biedt het een professionele uitstraling (denk: jij@jouwbedrijf.nl op Outlook i.p.v. via een omweg in Roundcube), maar ook de veiligheid is ongeëvenaard. Dankzij MFA (Multi-Factor Authentication), end-to-end encryptie en ingebouwde anti-phishing maatregelen sluit dit perfect aan bij onze visie op veiligheid en betrouwbaarheid.
Webmail vs Microsoft Exchange: een wereld van verschil
Het verschil tussen webmail en Outlook is als dag en nacht. Waar Roundcube je beperkt tot een simpele interface en losse IMAP-synchronisatie, biedt Outlook (in combinatie met Exchange) een naadloze integratie met je agenda, taken, contacten en cloudopslag. Bovendien kun je veilig inloggen via Microsoft Authenticator, zelfs op meerdere apparaten tegelijk. Kortom: een zakelijke e-mail zoals het hoort.
Vergelijk webmail met Microsoft Exchange als het verschil tussen een stoffige postduif en een hypermoderne koerier met GPS-tracking. Waar webmail je mail aflevert – als het meezit en zonder garanties – biedt Exchange Online snelheid, zekerheid en controle. Denk aan automatisch synchroniseren tussen al je apparaten, delen van agenda’s met collega’s, en het vertrouwen dat je gegevens veilig in de cloud zijn opgeslagen. Als professional wil je niet blijven hangen in pleisters en plakband-oplossingen. Je wilt een betrouwbare partner die werkt als een Zwitsers horloge: strak, precies en veilig. En dat is exact wat Microsoft Exchange Online biedt.
Veilige maildienst bij je hosting: waarom dat niet genoeg is
Veel hostingpartijen bieden standaard webmail aan. Handig, maar vaak onvoldoende beveiligd. IMAP is namelijk vatbaar voor man-in-the-middle-aanvallen en brute force pogingen. Door over te stappen naar een externe mailoplossing zoals Microsoft Exchange Online, verleg je je communicatie naar een platform met wereldwijde beveiligingsstandaarden. Daarmee verklein je de kans op datalekken en verhoog je de betrouwbaarheid van je merk.
De standaard e-maildiensten die je bij een hostingpakket krijgt, zijn als de gratis sloten op een goedkoop koffertje: prima voor een weekendje weg, maar niet geschikt voor een zakenreis met vertrouwelijke documenten. Ze missen diepgaande beveiliging, monitoring en moderne authenticatie. En erger nog: je merkt pas dat het niet goed zit als er iets misgaat. Door te kiezen voor een professionele dienst zoals Microsoft Exchange Online, voeg je een extra laag beveiliging toe die essentieel is in een tijd waarin cyberaanvallen dagelijkse kost zijn. Zeker als je klantdata of gevoelige informatie beheert, is het tijd om je communicatie serieus te beveiligen.
Roundcube omzetten naar Outlook: zo pak je het aan
Overstappen is eenvoudiger dan je denkt. Exporteer je huidige mailbox als een .eml- of .mbox-bestand, importeer het in Outlook en stel je nieuwe Exchange-account in via de Microsoft 365 omgeving. Binnen een uur kun je volledig over zijn. En ja, het kost wat, maar het levert nog veel meer op: rust, veiligheid en een professionele uitstraling die past bij een groeiend bedrijf.
Voor wie is Microsoft Exchange Online de juiste keuze?
Werk je met gevoelige klantdata? Hecht je waarde aan je merk en uitstraling? Of wil je simpelweg niet langer afhankelijk zijn van goedkope webmailoplossingen die je meer frustratie dan gemak opleveren? Dan is Exchange Online voor jou. Zeker voor kleine ondernemers en e-commercebedrijven is dit een slimme zet richting een veiliger en professioneler bedrijf.
WordPress hosting & e-mail: het totaalplaatje van veiligheid
Als je klant vertrouwt op jouw site – bijvoorbeeld voor aankopen, aanmeldingen of gevoelige formulieren – dan moet je veiligheid tot in de vezels van je digitale omgeving doorvoeren. Bij WP Lion combineren we Managed WordPress Hosting met strikte veiligheidsmaatregelen: firewalls, dagelijkse back-ups, automatische updates en malware-scans. Maar wat veel ondernemers vergeten, is dat e-mail daar een cruciale rol in speelt. Een onbeveiligde mailserver is als een achterdeur die openstaat terwijl je voordeur op slot zit. Door ook je mail over te zetten naar een dienst als Microsoft Exchange Online, maak je het beveiligingsplaatje compleet. Zo geef je hackers geen enkele kans – niet via je site, niet via je inbox.
Mini-stappenplan: overstappen naar Microsoft Exchange Online
- Stap 1: Maak een Microsoft 365-account aan en kies een Exchange Online abonnement.
- Stap 2: Exporteer je bestaande e-mail uit Roundcube (via IMAP of .eml-bestanden).
- Stap 3: Importeer je e-mail in Outlook (desktopversie aanbevolen).
- Stap 4: Stel MFA in via Microsoft Authenticator.
- Stap 5: Informeer je contacten en begin met veilig en professioneel e-mailen.
Veelgestelde vragen over Exchange Online
Meer veiligheid (MFA), betere synchronisatie met apparaten, professioneel e-mailadres en gebruiksgemak via Outlook en Microsoft 365.
Omdat het qua veiligheid, gebruikservaring en uitstraling niet meer past bij onze visie. Wij willen alleen veilige en professionele oplossingen aanbieden.
Een gratis webmailprogramma dat vaak bij hostingpakketten zit, gebaseerd op IMAP, maar met beperkte functionaliteiten en beveiliging.
Geen MFA, verouderde technologie, gevoelige voor inlogaanvallen en geen integratie met moderne beveiligingsprotocollen.
Professionele e-mailhosting, automatische back-ups, veilige communicatie, naadloze integratie met agenda, contacten en taken.
Maak een Microsoft 365-account aan, exporteer je Roundcube e-mail, importeer in Outlook, stel MFA in en start met je nieuwe account.
Door je e-mail te exporteren via IMAP of .eml-bestanden, en deze te importeren in Outlook. Daarna koppel je je Exchange-account.
Niet verplicht, maar sterk aanbevolen. Wij beschouwen het als een must voor online veiligheid.
Tijd om afscheid te nemen van beunmail?
Als jij je bedrijf serieus neemt, waarom zou je dan genoegen nemen met een haperende, onveilige webmaildienst? E-mail is vaak het eerste contactmoment met een klant – laat dat geen afknapper zijn. Bij WP Lion helpen we je niet alleen met de overstap naar Microsoft Exchange Online, maar kijken we samen met jou naar het grotere plaatje: veiligheid, professionaliteit en vertrouwen.
Wil je weten hoe jouw e-mailinfrastructuur én je website slimmer, veiliger en winstgevender kunnen worden ingericht? Plan dan een gratis strategiegesprek in. Dan kijken we samen waar je kansen laat liggen en hoe we die kunnen benutten – zonder ruis, zonder risico, maar mét resultaat.
-
E-mail die écht veilig is – MFA, encryptie en geen zorgen meer over IMAP-lekken.
-
Naadloze integratie met Microsoft 365
-
Werkt vlekkeloos met je agenda, bestanden en contacten.
-
We denken mee over jouw groei en bedrijf.
-
Binnen 1 dag overgestapt – Wij regelen de migratie
-
Strategisch advies van een WordPress-expert
–> en ontdek hoe jij net als wij afscheid neemt van rammelende webmail.
Heb je nog vragen?

Geef een reactie